1年経つと、アプリ、メール、メッセージ、写真などが自然と溜まっていきます。iPhoneの整理整頓をリセットする準備はできていますか？iPhoneを整理整頓する5つの方法をご紹介します。簡単な（そして高度な）自動化も含まれており、毎日の使い勝手と効率性を大幅に向上させます。
iPhone でコミュニケーション、仕事、遊び、瞬間を捉える方法やアプリが数え切れないほどあるため、特に多くの iPhone が 128 GB 以上のストレージを搭載している現状では、デバイスが不要な余分なものでいっぱいになってしまうのも無理はありません。
以下では、iPhone を整理して整理するための手動の手順と、電話をスムーズに機能する非常に便利な機械として動作させるために活用できる、シンプルで高度な自動化について説明します。
始める前に、iPhone に保存されているアプリ、写真、ビデオ、曲の数の概要を知りたい場合は、「設定」>「一般」>「情報」に進みます。
- アプリを自動または手動で削除する
- iMessageの有効期限を設定する
- メールに対処する
- 重複した写真を削除する
- 保管場所を確認する
- 自動化のボーナスアイデア😄
アプリを自動または手動で削除/整理する
オート
まだ使っていない方のために、iOSの便利な機能として、使っていないアプリを自動的にオフロードする機能があります。データや書類は保存されますが、アプリは削除されるので、わざわざ探す必要はありません。
「設定」>「iTunes & App Store」に進み、下部にある「使用していないアプリを削除する」をタップします。
手動で
アプリをさらに削除して整理したい場合は、フォルダーの使用を検討する価値があるかもしれません。すでにフォルダーを使用している場合は、その使用方法を再考してください。
ホーム画面やサブ画面をアプリやフォルダで埋め尽くすのではなく、視覚的なスペースを残してすっきりとした見た目と操作性を実現するのも良いアイデアです。様々なオプションを試してみて、自分にぴったりのものを見つけてみてください。
これが私の現在の設定です。ホーム画面には19個のアプリがあり、Dockには3個のアプリが入っています。2ページ目は、あまり使わないアプリをフォルダに分けて配置しています（フォルダ内のアプリは、Siriを使って起動するのが習慣になっています）。
iOS 13 の便利な新機能として、アプリを長押ししてすぐに削除したり、ホーム画面の編集を選択したりできることをお忘れなく。
もう一つ確認しておくと便利なのは通知機能です。定期的に邪魔をするようなアプリはどれなのか、少し時間を取って見直してみましょう。
「設定」>「通知」に移動して詳細を確認してください。
iMessageの有効期限
写真やビデオなどのリッチメディアは簡単にキャプチャして共有できるため、テキストメッセージは大量のストレージを占有する可能性があります。
幸いなことに、1年または30日後にメッセージを自動的に削除する設定があります。有効にするには、 「設定」>「メッセージ」>「メッセージを保存」と進み、「1年」または「30日」を選択してください。ただし、 選択した期限を過ぎたメッセージはiPhoneから削除されるので注意してください。
メールに対処する
登録を解除してください!
はい、電子メールは終わりのない戦いなので、リストの中で最も扱いにくいものの 1 つですが、ここにいくつかのアイデアがあります。
まず、iPhoneのデフォルトのメールアプリに搭載されているAppleの購読解除ボタンを使うことができます。ニュースレターメールの場合は、上部に表示される購読解除ボタンを長押しする習慣をつけましょう。
場合によっては、一番下までスワイプして昔ながらの購読解除手続きをしなければならないかもしれません。いずれにせよ、不要になったものは見つけたらすぐに購読解除する習慣を身につけましょう。
あるいは、不要なメールを迷惑メールフォルダに送信すると、iPhone やメール サービスはそれを受信トレイに入れないように学習します。
フォルダ
フォルダの使い方を確認しましょう。重要なメールをPDFなどのファイル形式で保存してすぐに削除するのが良いのか、それともフォルダに整理する方が便利なのか、様々な考え方がありますが、自分に合った方法を見つけてください。
メール アプリのすべてのメールボックス ビューで、右上隅の [編集] をタップし、右下隅の [新しいメールボックス] を タップします。
サードパーティのアプリ/サービス
大量のメールを受信し、AI を活用してすべてを処理したい場合は、サードパーティのアプリがさまざまなソリューションを提供しています。
SaneBoxは高評価の人気サービスで、Gmail、iCloud、Microsoftアカウントなどと連携できます。SaneBoxの機能概要は以下のとおりです。
SaneBox AI は重要なメッセージを識別し、邪魔なものを隠したり、応答不可機能を備え、迷惑な送信者を排除したり、フォローアップをリマインドしたり、その他多くの機能を備えています。
まだお持ちでない場合は、個人用と仕事用のアカウントで別々のメールクライアントを使うと便利です。私は個人用にAppleのメールアプリ、仕事用にSparkを使用しています。
重複した写真
iOS 13 には類似の写真を自動的に非表示にする機能がありますが、サードパーティ製のソフトウェアを利用して完全に削除することもできます。
CleanerのようなiOSアプリもいくつかありますが、Macアプリを使うのが良いかもしれません。「Photos Duplicate Cleaner」はMac向けの無料アプリとして高く評価されており、iCloudフォトライブラリを使用している限り、iPhone上の写真も自然にクリーンアップしてくれます。
動画はストレージ容量を大量に消費するので、確認する価値があります。写真アプリを開き、「アルバム」をタップして下にスワイプし、「ビデオ」をタップしてください。そこから削除したい動画を確認できます。ご想像のとおり、容量の大きい動画から削除すれば、最も多くのストレージを節約できます。
ストレージを確認する
iOSのストレージ管理は年々進化しています。「設定」＞「一般」＞「iPhoneストレージ」で、お使いのストレージ容量をご確認ください。
ストレージ使用量の全体的およびアプリ別の内訳が表示されるほか、「大きな添付ファイルを確認する」や前述の「使用していないアプリを削除する」など、タップしてストレージを解放できる推奨事項も表示されます。
自動化ボーナスのアイデア
組織化と効率性を高めるためにさらに高度な作業を行いたい場合は、ショートカット アプリを活用するのが最適な選択肢です。
MacStoriesには、数え切れないほどのアプリやワークフローに対応した、充実した無料ショートカットコレクションがあります。さらに詳しく知りたい方は、こちらのショートカットアーカイブをご覧ください。
David Sparks は、ショートカット アプリに関する優れたフィールド ガイドも公開しており、100 を超えるビデオ ウォークスルーも含まれています。
もう一つの便利な方法は、非表示フォルダを使ってホーム画面のアプリパターンをカスタマイズすることです。MacStoriesの記事はこちらでご覧いただけます。
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